一、文件的格式 　　
現輸出中心大部份采用方正栅格世紀RIP(pspnt）輸出系統，及HQ510、以色列的賽天使、海德堡等照排輸出系統。全都支持postscrit打印機描述文件。也就是後綴名為.ps的文件。 其它常見的可以直接RIP輸出的文件格式有：s2、s72、ps2（方正書版）、EPS、TIF、PDF等。 目前較普遍使用的設計軟件：photoshop、pagemaker、coreldraw、illustrator等，都可通過postscrip虛拟打印機生成一個PS文件或是PDF文件，而像方正書版、維思、飛騰等一些方正軟件所生成的s2、ps2、ps文件，也可直接在方正世紀RIP輸出，但其它輸出系統就不支持。 其它還有一些像word、wps2000等一些字處理軟件，同樣可以通過posts cript虛拟打印機生成ps文件。實際上印前輸出都要進行諸如拼版、加套準規線、裁切線等一些處理，而word、wps2000等軟件在這方面可以說是無能為力，特别是彩色稿，一旦做好後，再去後期加工，将會帶來極大的困難。所以，盡量選用pagemaker等一系列專業設計、排版軟件。

二、圖片的格式、精度 　　
現代膠印采用的都是柯式印刷(四色套印)，也就是将彩色圖片分成四色：青(C)、品(M)、黃(Y)、黑(B)四色網點菲林，再曬成PS版，經過膠印機四次印刷，出來後就是彩色的印刷成品。 　　印刷用圖片不同于平常計算機顯示用圖片,圖片必須為CMYK模式，而不能采用RGB模示或是其它模式。輸出時将圖片轉換為網點，也就是精度:dpi，印刷用圖片理論上精度最小要達到300dpi/像素/英寸，而平時大家經常在電腦上看到的精美圖片，在顯示器上感覺非常漂亮，其實大多為72dpi的RGB模式圖片，大多數都不能用于印刷。采用的圖片不能以顯示為準，不要因為圖片經過acdsee或是其它軟件看到挺精美，放大後也很精美就認為可以作為印刷用，一定要經過photoshop打開，用圖像大小一項來确認其真正精度。 舉例說：某圖片分辯率為600*600dpi/像素/英寸 ，那麼，它現在的尺寸就可放大至一倍以上使用也沒有問題。如果分辨率為300*300dpi,那麼它就隻能縮小或是原大，不能再将其放大。如果圖片分辨率為為72*72dpi/像素/英寸，那麼必須将其尺寸縮小,(dpi精度相對會變大)，直至分辯率變為300*300dpi，才可使用。（用此項功能時将photoshop内圖像尺寸選項内 重新定義像素一項定為無。) 常見的圖片格式有：TIF、JPG、PCD、PSD、PCX、EPS、GIF、BMP等， 做稿時，TIF彩色、黑白位圖，EPS矢量圖或是JPG.